1. Hồ sơ vệ sinh môi trường lao động là gì?

Hồ sơ vệ sinh môi trường lao động là hồ sơ quản lý các yếu tố có hại trong điều kiện và môi trường lao động ảnh hưởng đến sức khỏe người lao động, đồng thời thực hiện các biện pháp cải thiện điều kiện lao động, phòng ngừa các bệnh nghề nghiệp và nâng cao khả năng lao động cho người lao động.

2. Đối tượng cần lập hồ sơ vệ sinh môi trường lao động

Theo Luật Bảo vệ môi trường 2022 Việt Nam, các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực sau cần lập Hồ sơ Vệ sinh môi trường lao động:

• Sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ có tiềm năng gây ô nhiễm, suy thoái và biến đổi môi trường.
• Sử dụng nguyên liệu, nhiên liệu có tiềm năng gây ô nhiễm, suy thoái và biến đổi môi trường.
• Sử dụng công nghệ, thiết bị có tiềm năng gây ô nhiễm, suy thoái và biến đổi môi trường.
• Xử lý chất thải nguy hại hoặc chất thải có tiềm năng gây ô nhiễm, suy thoái và biến đổi môi trường.

Ngoài ra, các doanh nghiệp có hoạt động liên quan đến các yếu tố sau cũng cần lập Hồ sơ Vệ sinh môi trường lao động:

• Tiếp xúc với các chất độc hại, chất gây ung thư, chất gây dị ứng, chất gây nhiễm trùng, chất phóng xạ, chất nổ, chất cháy.
• Tiếp xúc với các yếu tố vật lý như nhiệt độ, độ ẩm, áp suất, độ rung, tiếng ồn, ánh sáng, bức xạ.
• Tiếp xúc với các yếu tố sinh học như vi khuẩn, virus, nấm mốc, ký sinh trùng, côn trùng.
• Tiếp xúc với các yếu tố tâm lý như căng thẳng, áp lực, mất cân bằng giữa công việc và cuộc sống.

3. Nội dung hồ sơ

Hồ sơ Vệ sinh môi trường lao động bao gồm các nội dung sau:

• Thông tin chung về doanh nghiệp: tên, địa chỉ, số điện thoại, email, ngành nghề kinh doanh, số lượng người lao động, tổ chức quản lý về vệ sinh môi trường lao động.
• Thông tin về điều kiện làm việc: bản vẽ thiết kế nhà xưởng, máy móc thiết bị, công nghệ sản xuất, quy trình sản xuất, chất liệu sử dụng, sản phẩm sản xuất.
• Thông tin về các yếu tố ảnh hưởng đến sức khỏe và an toàn của người lao động: kết quả khảo sát, đánh giá và giám sát các yếu tố vật lý, hóa học, sinh học, nhiệt độ, ánh sáng, tiếng ồn, rung động, bức xạ và các yếu tố khác; tiêu chuẩn cho phép; so sánh giữa kết quả khảo sát và tiêu chuẩn cho phép; xác định các rủi ro và mức độ ảnh hưởng đến sức khỏe và an toàn của người lao động.
• Thông tin về các biện pháp phòng ngừa và khắc phục các rủi ro: kế hoạch cải tiến điều kiện làm việc; kế hoạch giảm thiểu, xử lý, tiêu hủy các chất thải, khí thải, nước thải; kế hoạch bảo vệ, sử dụng hợp lý các nguồn tài nguyên; kế hoạch đào tạo, tuyên truyền, nâng cao nhận thức về vệ sinh môi trường lao động; kế hoạch kiểm tra, giám sát, đánh giá hiệu quả của các biện pháp đã thực hiện.

4. Quy trình lập hồ sơ

Quy trình lập Hồ sơ Vệ sinh môi trường lao động gồm các bước sau:

• Bước 1: Xác định nhu cầu và mục tiêu của việc lập hồ sơ.
• Bước 2: Lựa chọn đơn vị tư vấn hoặc tổ chức có chức năng khảo sát, đánh giá và lập hồ sơ.
• Bước 3: Thực hiện khảo sát, đánh giá và giám sát các yếu tố ảnh hưởng đến sức khỏe và an toàn của người lao động.
• Bước 4: Xây dựng nội dung của hồ sơ theo quy định.
• Bước 5: Trình cơ quan thẩm định để được cấp giấy chứng nhận.

 5. Hiệu lực hồ sơ

Hồ sơ Vệ sinh môi trường lao động có thời gian hiệu lực là 03 năm kể từ ngày được cơ quan thẩm định phê duyệt. Trong thời gian hiệu lực của hồ sơ, doanh nghiệp phải thực hiện các biện pháp phòng ngừa và cải thiện điều kiện vệ sinh môi trường lao động theo hồ sơ đã được phê duyệt. Nếu có thay đổi về công nghệ sản xuất, nơi làm việc, số lượng người lao động tiếp xúc hoặc các yếu tố vượt quá giới hạn cho phép, doanh nghiệp phải lập lại hồ sơ Vệ sinh môi trường lao động.

6. Thẩm quyền thẩm định

Cơ quan thẩm định hồ sơ Vệ sinh môi trường lao động là Sở Y tế hoặc cơ quan có thẩm quyền của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp có trụ sở chính. Doanh nghiệp phải gửi hồ sơ Vệ sinh môi trường lao động cho cơ quan thẩm định trong vòng 30 ngày kể từ ngày hoàn thành hồ sơ. Cơ quan thẩm định phải có văn bản phê duyệt hoặc từ chối phê duyệt hồ sơ trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Nếu cần thiết, cơ quan thẩm định có thể yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ.

7. Mức xử phạt

Mức xử phạt khi không lập Hồ sơ Vệ sinh môi trường lao động là từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng, theo quy định tại Điều 97 Nghị định số 155/2016/NĐ-CP ngày 18/11/2016 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực y tế. Ngoài ra, doanh nghiệp còn bị buộc thực hiện các biện pháp khắc phục hậu quả do vi phạm gây ra, bao gồm: lập lại Hồ sơ Vệ sinh môi trường lao động, thực hiện các biện pháp bảo vệ môi trường và sức khỏe của người lao động, bồi thường thiệt hại cho người lao động nếu có.

CÔNG TY TNHH HÓA CHẤT XÂY DỰNG MÔI TRƯỜNG VIỆT KHANG

Đơn vị hàng đầu chuyên cung cấp dịch vụ lập các báo cáo và giấy phép về môi trường cho các doanh nghiệp tại Việt Nam.

Với mục tiêu bảo vệ môi trường và thúc đẩy sự phát triển bền vững, chúng tôi tập trung vào việc cung cấp dịch vụ lập báo cáo môi trường chính xác và đáng tin cậy. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của chúng tôi không chỉ nắm vững các quy định và tiêu chuẩn môi trường, mà còn sở hữu khả năng phân tích sâu sắc và đưa ra các giải pháp thích hợp cho từng doanh nghiệp.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ lập báo cáo môi trường đa dạng và linh hoạt nhằm đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của khách hàng. Từ việc xây dựng báo cáo điều tra môi trường ban đầu, báo cáo tác động môi trường, đến việc thực hiện các quy trình xử lý môi trường và giám sát tuân thủ môi trường, chúng tôi sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp từ giai đoạn lập kế hoạch đến hoàn thiện các thủ tục giấy phép.

📞 HÃY LIÊN HỆ NGAY VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ

🏢 Địa chỉ:

Văn phòng: Số 145 Đường K, Khu Trung Tâm Hành Chính, Khu phố Nhị Đồng 2, Phường Dĩ An, TX Dĩ An, Bình Dương

Chi nhánh: Số 70 Đường 13, KĐT Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình Phước, Thành Phố Thủ Đức, TP.HCM

☎️ Hotline: 0916 818 437 – 0274 3800 140

📧 Email: tuvan.moitruongviet@gmail.com

Chúng tôi mong muốn được hỗ trợ bạn và cùng xây dựng một môi trường sạch hơn và bền vững cho tương lai!